Primer contacto
Queremos comprender tus necesidades y orientarlas a un objetivo concreto que ayude a la digitalización de tu negocio
Software de Gestión Documental
Ahorra tiempos de acceso, clasificación, gestión, archivado y búsqueda de tus documentos, preservando la seguridad de la información.
Seguridad Garantizada
Implementamos un sistema de protección documental que combina encriptación avanzada, control de accesos, trazabilidad completa y cumplimiento normativo. Su información crítica permanece protegida contra amenazas internas y externas, manteniendo la confidencialidad e integridad en todo momento.
- Protección contra accesos no autorizados a información sensible.
- Registro detallado de todas las acciones realizadas sobre documentos.
- Cumplimiento normativo automatizado con legislación vigente.
- Recuperación inmediata ante desastres con copias de seguridad.
- Control granular de permisos según roles y responsabilidades.
Eficiencia Operativa
Nuestra plataforma optimiza el ciclo completo de gestión documental, desde la captura hasta el archivo, reduciendo hasta un 80% los tiempos de procesamiento. La automatización inteligente elimina cuellos de botella, libera recursos humanos y agiliza la toma de decisiones basada en información actualizada y accesible.
- Reducción del 70% en tiempos de búsqueda documental.
- Automatización de flujos de trabajo para aprobaciones y revisiones.
- Eliminación de tareas manuales repetitivas en gestión de información.
- Acceso inmediato a documentos desde cualquier ubicación.
- Colaboración simultánea sin duplicidades ni versiones contradictorias.
¿Qué funciones deberá tener tu Gestor Documental?
Un gestor documental eficiente debe integrar captura multicanal, indexación automática y categorización inteligente para organizar la información.
Es esencial que ofrezca búsqueda avanzada, control de versiones, firma electrónica y Workflows automatizados.
Sincronización perfecta
Perfecta y efectiva Integración con cualquier ERP del mercado
Automatización departamental
Establece flujos de trabajo según tus departamentos
Eficiente control documental
Trazabilidad documental en todo momento, revisa los procesos y estados
Acceso permanente
Disponibilidad 24×7 de tu documentación y en cualquier parte del mundo
Colabora y comparte
Gestiona, colabora y comparte información con otros usuarios
Estructura y categoriza
Captura, estructura y categoriza tu información
¿Por qué necesitas un gestor documental?
Personalizamos soluciones en función de las necesidades de cada cliente
Servicios profesionales para la digitalización de documentos
Iniciamos el proceso con un diagnóstico exhaustivo de tus necesidades documentales, configurando la plataforma Athento para optimizar la captura, clasificación y distribución automática de documentos. Implementamos workflows personalizados que agilizan tus procesos internos y establecemos las integraciones necesarias con tus sistemas corporativos, asegurando una transición fluida y minimizando el impacto operacional.
IA para la gestión documental
Lectura de imágenes, generación de automatismos, autocompletado de campos son algunas de las mejoras.
Integración de Athento y Gmail
Detección de correos según criterios predefinidos Publicar resultados en tu Dashboard Personalizado.
Integración con Google Drive
Vinculación de sus documentos de trabajo en Google Drive con documentos en Athento.
Nuestras certificaciones
