Digitalización de Facturas
Transforma tus facturas en papel en datos digitales accesibles, seguros y listos para integrar en tu sistema.
Digitalización certificada de facturas para eliminar el papel
Mejora la productividad en la gestión de facturas, eliminando el papel y cumpliendo con la normativa de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
Transformamos tu proceso contable con una solución integral de digitalización que captura automáticamente datos de las facturas, eliminando errores de introducción manual.
Nuestro sistema valida la información conforme a los requisitos de la AEAT, facilita búsquedas instantáneas y agiliza aprobaciones mediante Workflows Automatizados.
Reduzca costes operativos y garantice la conformidad legal mientras mejora la visibilidad financiera y optimiza sus ciclos de pago.
Adaptamos nuestra metodología a tus necesidades
Te asesoramos con un servicio personalizado con el objetivo de reducir al máximo los costes.
Digitaliza tus facturas con repositorio certificado
- Esta solución nos permite abordar la digitalización de facturas recibidas en cualquier formato (además del papel).
- Ofrecemos un repositorio certificado para facturas y metadatos: al cierre del período financiero se firma digitalmente la base de datos aportándole validez legal.
- Firma digital de la base de datos SQL con los metadatos de las facturas.
Extracción OCR de documentos estructurados, semi-estructurados y desestructurados.
Aplicación de reglas de negocio y validaciones internas y externas, garantizando la calidad.
Certificado de homologación válido a los efectos del software de Digitalización de Facturas.
Verificación y Corrección de datos contra imagen a través de nuestro poderoso software.
Captura o extracción de datos
- Permite alimentar de forma automática y con menor coste sistemas financieros contables.
- Aseguramos el cumplimiento de los plazos de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) impuesto por la Agencia Tributaria (AEAT) para su gestión.
- Diseño de formularios para la captura de datos según el tipo de factura.
- Utilizamos un formato interoperable (habitualmente XML) que sea compatible con sus sistemas de información.
- Establecemos el plan de control calidad más adecuado para asegurar la fiabilidad del 100% de los datos extraídos.
- Favorecemos la retroalimentación de los datos que puedan fallar mediante algoritmos de aprendizaje incorporados en el sistema de captura.
- Perfeccionamos así el resultado del proceso automático, lo que nos permite corregir los defectos de calidad en los documentos y aplicar las mejoras necesarias.
- Perfeccionamos así el resultado del proceso automático, lo que nos permite corregir los defectos de calidad en los documentos y aplicar las mejoras necesarias.
- Nuestra metodología de trabajo diseñada para que sea una gestión sencilla y sin complicaciones para tu empresa, con el objetivo de minimizar las interrupciones en su rutina diaria.
Digitalización certificada de facturas
Digitalización en cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por el artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 para la homologación de software de digitalización de facturas. Su cumplimiento permite la eliminación del soporte original en formato papel con todas las garantías legales. Utilizamos cualquiera de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución no inferior a 200ppp.
Plan de calidad y garantía de imagen fiel:
- Proceso de optimización automático.
- Metadatos técnicos con la referencia a la homologación, marca de tiempo, nombre y versión del software de acuerdo a XMP.
- Firma digital de la imagen
Metadatos exigibles en los libros de registros recogidos en una base de datos junto al enlace a la imagen firmada digitalmente.
Firma de la base de datos.
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